23. 06. 2021

Как не утонуть в информации

Детальный гайд от редакции о том, как выжить в эпоху информационного перегруза

Текст: The Report

Информации очень много и становится только больше. Каждую минуту в сети появляются тысячи фейсбук-постов и сотни часов ютуб-видео, гигабайты прочей инфы загружаются в сеть ежесекундно.

Можете ли вы ответить на вопрос, как именно вы обрабатываете всю входящую информацию? Из этого текста вы узнаете о том, как подобрать инструменты для этого, как обрабатывать входящий инфопоток. Когда люди начинают применять описанные ниже основные техники, обычно обнаруживается, что информация усваивается лучше, снижается уровень стресса, находится время читать.

***

Инфопоток

Чтобы информация не лежала в гаджетах мертвым грузом, нужно понимать, как вы обрабатываете входящий инфопоток и где храните результат обработки. 

Инфопоток — это весь ваш входящий поток информации. Письма, посты в социальных сетях, статьи в журналах, посты в блогах, целые сайты, книги, фильмы, музыка, встречи, телепередачи, подкасты и тому подобное — все это элементы инфопотока.

Хранилище знаний

Прежде всего нужно определиться с тем, как и где вы будете хранить информацию. Существует соблазн завести аккаунты во множестве специализированных сервисов, заточенных под разные цели: вот тут хранить список книг, а вон там список фильмов, советы от друзей в блокнотике, а вот в этом приложении вести конспекты.

Но имейте в виду: чем меньше приложений вы будете использовать, тем проще будет привыкнуть. А чем быстрее привыкнете, тем проще будет доверять всей системе «внешней памяти», которую вы выстраиваете. И это критически важно. «Внешняя память» должна стать продолжением вас, и если доверия к системе не будет, то вы просто забросите затею. Поэтому если заметите, что инструмент не подходит, или по прошествии времени обнаружите, что что-то в нем затерялось, проверяйте сразу же два момента: действительно ли внимательно заносите туда информацию и действительно ли инструмент вам удобен.

При этом сокращать инструменты нужно без фанатизма. Разумеется, можно обходиться только Evernote для всего вообще без исключения. Можно даже справляться при помощи текстовых файлов. Если вам это подходит — окей. Как вариант — подобрать связку из 3 инструментов: to-do-приложение, календарь, хранилище заметок. В to-do-приложение отправляется все, что требует каких-то действий, в календарь — встречи и задачи, привязанные ко времени, а в хранилище знаний — копии статей, записи, конспекты, ссылки и т.п. 

Инструментарий

Популярные to-do-приложения: Things, Wunderlist, Todolist, Any.do. Подойдет любой сервис, но при выборе обращайте внимание на то, чтобы они были легко доступны для вас в любой момент времени: хорошо, если есть и мобильная, и десктопная версии. Переходным этапом между to-do-приложениями и хранилищем знаний могут быть сервисы отложенного чтения. Например, Pocket или Instapaper. Хранить заметки, статьи, ссылки удобно в Evernote или OneNote.

Обработка и систематизация

Итак, первым этапом новых отношений с информацией станет воспитание привычки заносить всю входящую информацию в вашу «внешнюю память»: в to-do-приложение или в хранилище знаний.

Хранилище знаний — это место, где вы храните все ваши заметки, конспекты, записи, полезные посты и статьи, все, что хочется иметь в архиве. Вероятнее всего, роль хранилища будет выполнять Evernote или OneNote или нечто подобное.

Каждый элемент входящего инфопотока может либо требовать от вас каких-нибудь действий, либо не требовать. Это простые правила обработки входящих из методологии GTD (Getting Things Done): понять, требует ли это каких-то действий, если да — сделать немедленно или занести в to-do-лист, если действий не требуется — занести в базу знаний или выбросить из головы. Если можете справиться за 2 минуты — читайте/смотрите/слушайте прямо сейчас. 

Кстати, обратите внимание, что список книг, фильмов, музыкальных альбомов или список постов, с которыми вы хотите ознакомиться, — это тоже формы to-do-листов. Частой ошибкой бывает, когда, например, часть книг, которые нужно прочитать, записана в ежедневнике, часть занесена в закладки в браузере, а часть вы вообще держите в голове. Заведите единый список. Так им будет удобнее управлять.

Для начала попробуйте справиться с тем набором данных, что у вас есть сейчас. Подойдет нынешний завал во вкладках или закладках браузера, Evernote или Pocket. Задача состоит в том, чтобы текущий бардак завести в новую систему. То, что требует действий, — в to-do-листы. То, что не требует действий (просто справочная информация), — в хранилище знаний. Это может занять время.

Держать хранилище знаний в порядке помогают теги.

Регулярный обзор

Наконец, чтобы «внешняя память» заработала в полную силу, нужно  регулярно проводить обзор всей системы. Это значит, нужно садиться и разбирать входящий поток, накопившийся за день. Потом просматривать to-do-листы и базу знаний, избавляясь от лишнего и актуализируя важное. Хорошо, если сразу будет получаться делать это каждый день. Если с этим будет сложно, попробуйте делать обзор каждую неделю.

В идеале справляться с разбором небольших элементов нужно каждый день, а крупные можно откладывать на еженедельный обзор. Засекайте, сколько это будет занимать у вас времени, чтобы понять, как запланировать эту привычку максимально удобно для вас.

Полезные советы

До, после и во время того, как вы будете внедрять описанную выше систему в свою жизнь, обращайте внимание на советы по тому, как справляться с информацией, автоматизировать какие-либо задачи, и пробуйте их на себе. Постоянно улучшайте свои способы обработки инфопотока. Вот несколько советов:

— Разобраться с рассылками помогает сервис Unroll.Me. Он проанализирует почтовый ящик, найдет все рассылки и покажет их одним списком. Список нужно будет разок обработать вручную: отметить, от каких рассылок вы хотите отписаться, а какие добавить в удобное письмо-дайджест, которое сервис присылает один раз в день.

— Если вы еще не отключили нотификации о новых письмах, попробуйте отключить и начать проверять почту несколько раз в день в запланированное время. Будете реже отвлекаться.

— Выработайте привычку читать тут же все, что займет лишь пару минут, а остальное сразу добавлять в Evernote, Pocket, Instapaper или аналоги, вместо того чтобы держать на экране множество вкладок.

— Когда находите сайт, на котором может быть много интересных материалов, лучше запланировать конкретное время на его изучение и добавить эту задачку в to-do. После такого подхода будет ясно, стоит ли следить за сайтом дальше или нет, и первый набор полезных материалов перекочует в ваше хранилище.

— Помимо общего списка книг (или фильмов, музыки, подкастов, видеолекций) можно составлять список, который вы хотите освоить в ближайший месяц. Это позволит лучше планировать, регулярно сверяться с приоритетами и вдохновляться ожидающими вас следующими пунктами плана.

— Если хотите помнить то, что вы читаете/смотрите/слушаете, то ведите записи. Пишите конспекты, записывайте мысли, делитесь узнанным в соцсетях. И все это добавляйте в свое хранилище знаний.

— Попробуйте правило 30 секунд: немедленно после того, как посмотрели, почитали, послушали что-нибудь, выделите 30 секунд (ну или чуть больше), чтобы записать самое важное, что узнали сейчас. Это не микроконспект, не нужно вдаваться в детали и придумывать, как уложить всю суть в одно предложение. Просто спрашиваете себя: «Что из того, что я узнал, самое важное?» — и записываете ответ. Через некоторое время заметите, как внимательнее относитесь к тому, что поглощает ваш разум.

— В следующий раз, когда будете читать книгу, большой пост или смотреть какую-нибудь видеозапись, попробуйте законспектировать ее вопросами. Для этого каждые несколько минут спрашивайте себя: «Какие бы я придумал вопросы, чтобы проверить себя на знание этого материала?» И помечайте, где вы можете проверить ответ. Так будете обрабатывать материал внимательнее и сразу будете замечать бесполезное: вопросы не сформулируются.

Фото: Unsplash

Подпишись на рассылку и будь в курсе!

Самое интересное за неделю



Подпишись на рассылку и будь в курсе!

Самое интересное за неделю